备案不是效力性强制规定，不备案的合同仍可以是有效的合同。对于经过招投标程序的建设工程施工合同，其在自投标人中标时就已成立。法律并未规定需经登记备案才生效。发包单位应当在建设工程合同签订的30日内，送工程所在地建设行政主管部门备案。合同发生重大变更的，发包单位应自合同变更后15个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。合同发生纠纷的，以备案合同为准。
因此，备案与否在工程款结算方面有很大影响。当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案的中标合同作为结算工程价款的根据。
一、广西施工合同备案依据有哪些
广西施工合同备案依据有有施工合同签订七天之后就需要送到建设行政主管部门进行备案。
《招广西施工合同备案依据有标投标法》第四十七条规定：
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方建设行政主管部门备案。
申请办理合同备案需要提供以下材料：
1、《建设工程施工合同备案表》（收取原件4份，此表要到政务中心窗口领）。
2、全部《建设工程施工合同》；
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本），
招标文件和招标控制价及电子数据，（收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份）。
4、中标人的商务标和中标价及电子数据（收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份，）。
5、经发、承包双方确认的工程预算书（收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份，）。
6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函；（查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份）。
7、法定代表人授权委托书（收取原件1份）。
8、《办理建管手续联系单》（查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份）。
9、中标通知书（收取加盖申请单位公章的复印件1份）
二、北京建筑施工合同备案费多少
不需要备案费用，不需要施工合同备案。取消施工合同备案是建设行政主管部门简政放权的重要举措，不仅减少了交易成本，也提高了社会效率。
建设工程施工合同备案源自于《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(以下称“《招投标办法》”)第47条第1款的规定。住房和城乡建设部发布了《住房城乡建设部关于修改〈房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法〉的决定》，删除了《招投标办法》第47条第1款中“订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方建设行政主管部门备案”的规定，正式取消了建设工程施工合同备案这一程序。