在个人通信中，避免常见的沟通误解和问题需要注意以下几点：
清晰明了的表达：在书面或口头交流中，要尽量清晰明了地表达自己的意思，避免使用模棱两可的词语或短语。可以通过举例或具体描述来帮助对方更好地理解你的意图。
善用肢体语言：即使是书面交流，也可以借助表情符号、符号或者斜体、加粗等方式来突出重点或者表达情感。在面对面交流时，适当的肢体语言也可以帮助更好地理解对方。
善用反馈：在交流过程中，及时向对方确认自己是否理解正确对方的意思，可以减少因为误解而产生的问题。可以用“你的意思是……对吗？”来确认自己的理解是否准确。
尊重对方：尊重对方的观点和意见，不要打断对方的发言或者嘲讽对方的观点。尊重对方可以建立良好的沟通氛围，减少误解的产生。
积极倾听：不仅要表达自己的意见，也要积极倾听对方的意见。倾听有助于更好地理解对方的观点，从而减少误解和问题的产生。
在实际工作中，可以通过实施沟通技巧培训、建立良好的沟通机制以及定期进行沟通效果评估来帮助员工避免常见的沟通误解和问题。例如，可以组织沟通技巧培训课程，帮助员工提高沟通能力；建立定期沟通反馈机制，让员工能够及时了解自己的沟通效果，并进行改进；定期评估沟通效果，发现问题并及时解决。